Gratuité de places de spectacles

OBJET : Principes de gratuité de places de spectacles

NOTE EXPLICATIVE DE SYNTHESE

Madame TROCHU, Conseillère Municipale déléguée à la Culture, présente au Conseil Municipal l’ensemble des situations conduisant à accorder des places de spectacles gratuites au cours d’une saison culturelle :

• places gratuites (15 au maximum) pour la compagnie artistique dans le cadre de la passation d’un contrat de cession de spectacle pour le Théâtre Gérard Philipe ;

• places exonérées pour les accompagnateurs de groupes scolaires :

pour les écoles maternelles : 2 adultes au moins dont l’enseignant(e), quel que soit l’effectif de la classe. Au delà de 16 élèves, un adulte supplémentaire pour 8 enfants (bulletin officiel du ministère de l’éducation nationale n°7 du 23/09/99) ;
pour les écoles élémentaires : 2 adultes au moins dont l’enseignant(e), quel que soit l’effectif de la classe. Au delà de 30 élèves un adulte supplémentaire pour 15 enfants (bulletin officiel du ministère de l’éducation nationale n°7 du 23/09/99) ;
pour les crèches : 1 adulte pour 3 enfants ;
pour les collégiens ou lycéens : 1 adulte pour 12 élèves ;

• places gratuites pour les professionnels (programmateurs), institutionnels et journalistes. Le plus souvent il s’agit d’une demande de dernière minute mais exceptionnelle, adressée au directeur du Théâtre. Une liste nominative des invitations est établie à ce titre ;

• places gratuites dans le cadre d’une création au Théâtre Gérard Philipe : 12 places par représentation pour les professionnels, institutionnels et journalistes. Une liste nominative des invitations est établie spécialement ;

• places gratuites venant remplacer le billet payé d’un spectateur souhaitant changer de séance (pour un même spectacle) ;

• places gratuites offertes pour le loto ou autre manifestation de fin d’année des écoles, collèges, lycées et associations de Saint-Cyr-l’Ecole : au maximum 12 places par an et par école (délibérations du Conseil Municipal en date des 27 janvier et 24 mars 2011, respectivement numérotées 2011/01/16 et n°2011/03/7) ;

• places gratuites offertes dans le cadre du festival cinématographique « Mémoires des toiles », festival annuel (fin juin /début juillet) organisé par Bois d’Arcy, en partenariat avec Saint-Cyrl’Ecole et Fontenay-le-Fleury (diffusion de films de répertoire, avec jeu-concours proposé au public). Parmi les lots mis à disposition par les 3 villes, le Théâtre Gérard Philipe offre 2 invitations de 2 places ;

• places gratuites offertes pour les gagnants du Salon des Arts : 2 places par prix – 10 prix maximum – ;

• places gratuites offertes pour les concours artistiques organisés par la commune : au maximum 12 places par manifestation ;

• Places offertes lors des manifestations organisées par la Municipalité, pour les lauréats des concours, lotos ou autres animations : au maximum 4 places par manifestation.

Madame TROCHU propose au Conseil Municipal d’adopter les conditions de réservation de places de spectacles qui seront offertes durant la saison culturelle, comme spécifié ci-dessus.